「書類送付ひとつで印象が変わる。面接のお礼で差がつく。」
【STEP1】書類送付メールは「丁寧さ」が第一印象を決める
件名には必ず「書類送付」「氏名」「応募職種」を明記する。
💡POINT
・添付はPDFで容量は軽めに。
・ファイル名は分かりやすく。
・敬語は丁寧に。「送付いたします」「ご確認いただけますと幸いです」など。
・送信前にファイル添付漏れ・誤字脱字・宛名間違いを必ずチェックする。
メール例（書類送付）
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件名：書類送付のご連絡／○○（氏名）
○○株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。○○と申します。
このたび、貴社の○○職に応募させていただきたく、
履歴書および職務経歴書を添付にて送付いたします。
添付ファイルをご確認の上、何か不備や追加資料が必要な場合は
お知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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氏名：○○ ○○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：xxxx@xxxx.com
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【STEP2】面接後のお礼メールは「好印象」を残すチャンス
面接が終わったら、当日中または翌日の午前中にお礼メールを。
感謝と意欲を簡潔に伝えることで、採用担当者の印象がぐっと良くなります。
💡POINT
・件名は「面接のお礼／氏名」。
・感謝・面接で印象に残った点・今後の意欲を簡潔に。
・面接官名・会社名は正確に。絵文字や顔文字は使わない。
メール例（面接のお礼）
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件名：面接のお礼／○○（氏名）
○○株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。○○と申します。
本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして
誠にありがとうございました。
お話を伺い、業務内容や職場の雰囲気に強く惹かれ、
ぜひ貴社の一員として貢献したいという気持ちが一層高まりました。
取り急ぎ、お礼を申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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氏名：○○ ○○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：xxxx@xxxx.com
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★面接お礼で差をつけるワンポイント
面接中に話した具体的な話題（例：現場の業務の一部）を1行だけ入れると印象に残る。
「本日学んだこと」「期待している貢献」を短く入れると好印象。
繰り返しの感謝は避け、端的にまとめる。
【まとめ】
・第一印象は「言葉遣い」と「対応の丁寧さ」で決まる。
・書類送付は送信完了の報告と確認が大切。
・添付漏れや誤字は第一印象に大きく響く。
・面接後のお礼は短く、誠実に。タイミングは早めに。
メール1通にも“あなたらしい誠実さ”を込めて、好印象を目指しましょう。
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