転職活動でのメールは、第一印象を左右する大切なツールです。
今回は、応募メールと面接日程調整メールの例と、押さえておきたいポイントをまとめました。
1.応募メールの基本
メール例
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件名：○○職応募の件／○○（氏名）
本文例：
○○株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。
○○と申します。
このたび、貴社の○○職の求人に応募させていただきたく、ご連絡いたしました。
履歴書・職務経歴書を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、下記までご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名：○○ ○○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：xxxx@xxxx.com
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◆基本ポイント◆
・挨拶は「お世話になっております」
・自己紹介は「○○と申します」と簡潔に
・応募の目的を明確に伝える
・署名欄に氏名・電話番号・メールアドレスを必ず記入
◆注意点◆
・添付ファイルはPDF推奨、容量もチェック
・件名・本文に「応募職種」と「氏名」を明記
・敬語を正しく使い、誤字脱字を必ず確認
・担当者名が分かる場合は個人名で宛名を書く（「御中」は不要）
2.面接調整メールの基本
メール例
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件名：面接日程の調整／○○（氏名）
本文例：
○○株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。
○○と申します。
面接の日程につきまして、下記候補日でご都合はいかがでしょうか。
- ◯月◯日（○） ○:○○〜○:○○
- ◯月◯日（○） ○:○○〜○:○○
ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名：○○ ○○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：xxxx@xxxx.com
———————————————
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◆基本ポイント◆
・件名に「面接」「日程調整」「氏名」を必ず明記
・メールの流れは「挨拶 → 応募確認 → 面接希望日時 → お礼 → 署名」
・候補日時は複数提示し、午前・午後で分けると柔軟性が伝わる
・敬語・ビジネスマナーを守る
💡 まとめ
応募メール・面接調整メールは、丁寧でわかりやすく書くことが大切です。
ちょっとした誤字や形式のミスが印象に影響することも。
事前に例文を確認して、自分の状況に合わせて送信するだけで、好印象につながります。
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